非上場株式株主特定調査事例分析

非上場株式の株主不明問題について

近年、企業のM&Aや事業承継の場面において、非上場株式の株主不明問題が大きな障壁として浮上している。これは、長年の間に株主名簿の管理が杜撰になった結果、現時点で誰が株主となっているのかが分からなくなってしまう事態を指す。

株主不明が生じる原因

非上場株式の株主不明が生じる原因は多岐にわたる。まず、企業側が株主名簿の管理を軽視しているケースが挙げられる。紙媒体での管理に留まり、更新を怠っていたり、担当者が変更になった際に適切な引継ぎが行われなかったりするケースも見られる。また、株主側にも問題があるケースがある。住所変更等の際に企業側に届け出なかったり、相続が発生した際に手続きを放置してしまったりするケースである。

株主不明問題がもたらす影響

非上場株式の株主不明は、企業活動に様々な悪影響を及ぼす。例えば、株主総会の招集が困難になる。株主総会は、株主に対して適切な通知を行う必要があるが、株主が不明確では通知自体が不可能となる。また、M&Aや事業承継の際に支障となる場合もある。買収側としては、株主構成が不明瞭な企業を買収することに対して大きなリスクを感じざるを得ないからだ。

株主不明問題への対策

非上場株式の株主不明問題への対策としては、株主名簿管理の徹底が重要となる。具体的には、システムを導入し、株主情報の一元管理を行うことが有効である。また、定期的（少なくとも毎年）に株主に対して現況確認を行うことも重要だ。

法制度の整備状況

近年、非上場株式の株主不明問題の深刻化を受け、法制度の整備も進められている。2021年6月には、会社法の一部が改正され、株主名簿管理制度が強化された。具体的には、株主名簿管理人の設置や、株主確認手続きの導入などが盛り込まれている。

企業の対応策

企業は、法改正を踏まえ、自社の株主名簿管理体制を見直す必要がある。具体的には、以下の点が挙げられる。

株主名簿管理規程の整備

株主名簿管理システムの導入

株主への継続的な情報提供

専門家への相談

非上場株式の株主不明問題は、企業にとって看過できない問題となっている。早急な対策を講じる必要があるだろう。