株式発行全額払込

株式発行全額払込写とは

株式発行全額払込写とは、株式会社が新たに株式を発行する際に、発行する株式の発行価額の全額が払い込まれたことを証明する書類です。会社法第210条で、株式会社は、払込があったことを証明する書面を本店に備え置かなければならないと定められています。この書面が、株式発行全額払込写に該当します。

株式発行全額払込写の役割

株式発行全額払込写は、株主、債権者、そして会社自身にとって重要な役割を果たします。

1. 株主の保護

株式発行全額払込写は、株主に対して、自分が取得した株式が適正な手続きを経て発行されたことを証明する役割を果たします。これにより、株主は、自身の投資が法的に保護されていることを確認することができます。

2. 債権者の保護

株式発行全額払込写は、債権者に対して、会社が発行価額どおりの資本金を実際に調達していることを証明する役割を果たします。これにより、債権者は、会社の信用度を判断する上で重要な情報を得ることができます。

3. 会社の信用力向上

株式発行全額払込写を適切に作成・保管しておくことは、会社が法令を遵守し、健全な経営を行っていることを対外的に示すことになります。これは、会社の信用力向上に繋がり、資金調達や取引先との関係構築を円滑に進める上でも重要な要素となります。

株式発行全額払込写の内容

株式発行全額払込写には、一般的に以下の内容が記載されます。

会社名

発行する株式の種類と数

発行価額

払込金額

払込期日

払込方法

払込を受けた者の氏名または名称

取締役の氏名または名称および印鑑

これらの情報は、会社法施行規則第16条で定められた「払込があったことを証する書面」に記載すべき事項とされています。

株式発行全額払込写の作成と保管

株式発行全額払込写は、会社法に基づき、適切に作成・保管する必要があります。具体的には、以下の点に注意する必要があります。

1. 正確な情報記載

株式発行全額払込写には、上記で述べた内容を正確に記載する必要があります。誤った情報が記載されている場合、法的な効力が認められない可能性があります。

2. 取締役の署名・押印

株式発行全額払込写には、取締役の署名と押印が必要です。これにより、書類の真正性が担保されます。

3. 10年間の保管義務

会社法では、株式発行全額払込写を10年間本店に備え置くことが義務付けられています。この期間を経過した場合でも、安易に廃棄せず、適切な方法で処理する必要があります。

まとめ

株式発行全額払込写は、会社の資本金に関する重要な書類です。会社法の規定を遵守し、適切に作成・保管することで、株主や債権者からの信頼を得ることができ、健全な企業経営に繋がります。