株式保有年数確認

株式保有年数確認とは何か

株式保有年数確認とは、企業が株主に対して、株式の保有期間を確認する手続きのことです。企業は、株主総会における議決権の行使や配当金の支払いなど、株主に関する様々な業務を行う上で、株主の保有株式数や保有期間などの情報を正確に把握する必要があります。そのため、企業は定期的に、あるいは必要に応じて、株主に対して株式保有年数確認を実施します。

株式保有年数確認の目的

株式保有年数確認の主な目的は、以下の通りです。

株主名簿の正確性の維持：長期間にわたり株式が名義書換されていない場合、株主名簿に記載されている株主の情報が古くなっている可能性があります。株式保有年数確認を実施することで、最新の株主情報を把握し、株主名簿の正確性を維持することができます。

議決権行使の適正化：株主総会において、議決権を行使できるのは、基準日において株主名簿に記載されている株主のみです。株式保有年数確認を実施することで、基準日における株主の状況を正確に把握し、議決権行使の適正化を図ることができます。

配当金の支払先確認：配当金は、基準日において株主名簿に記載されている株主に支払われます。株式保有年数確認を実施することで、配当金の支払先を正確に確認することができます。

株主とのコミュニケーション強化：株式保有年数確認は、企業が株主と直接コミュニケーションをとる貴重な機会となります。企業は、株式保有年数確認を通じて、株主に対して、経営状況や今後の事業展開などに関する情報を提供することで、株主とのエンゲージメントを高めることができます。

株式保有年数確認の方法

株式保有年数確認の方法としては、主に以下の2つの方法があります。

書面による確認：企業が株主に対して、株式保有年数確認の書類を郵送し、株主に必要事項を記入の上、返送してもらう方法です。従来から行われている方法であり、確実性の高い方法ですが、郵送費や印刷費などのコストがかかるというデメリットがあります。

インターネットによる確認：企業がウェブサイト上に株式保有年数確認の専用ページを設け、株主がインターネットを通じて必要事項を入力・送信する方法です。書面による確認に比べて、コストを抑えることができますが、インターネット環境がない株主には対応できないというデメリットがあります。

株式保有年数確認への対応

株主は、企業から株式保有年数確認の依頼があった場合には、速やかに対応することが求められます。株式保有年数確認に協力しない場合、議決権の行使や配当金の受け取りが制限される可能性があります。

株式保有年数確認は、企業が株主に関する情報を正確に把握し、株主との関係を良好に保つ上で重要な手続きです。株主は、株式保有年数確認の重要性を理解し、企業からの依頼に適切に対応する必要があります。