株式御中

株式御中：ビジネス文書における正しい使い方と注意点

ビジネス文書を作成する上で、宛名書きは非常に重要な要素です。特に、株式会社に対して文書を送付する場合には、「株式御中」という敬称を正しく使用することが求められます。しかし、この「株式御中」の使い方や注意点について、正しく理解していないケースも見受けられます。そこで、本稿では、「株式御中」の正しい使い方、使用上の注意点、そして具体的な例文などを交えながら、詳しく解説していきます。

「株式御中」とは何か？

「株式御中」は、株式会社に対する敬称であり、会社名に続く形で使用されます。これは、「株式会社〇〇様」という意味合いを持ち、会社全体に対して、丁重に宛てていることを示します。手紙や封筒の宛名書きだけでなく、請求書や見積書などのビジネス文書においても、広く使用されています。

「株式御中」を使用する際の注意点

「株式御中」は、非常に便利な敬称ですが、使用に際しては、いくつかの注意点があります。誤った使い方をしてしまうと、相手に失礼な印象を与えかねませんので、注意が必要です。

1. 個人名と併用しない

「株式御中」は、会社全体に対する敬称であるため、特定の個人名と併用することはできません。例えば、「株式会社〇〇営業部田中太郎様株式御中」といった使い方は誤りです。個人名を記載する場合は、「株式会社〇〇営業部田中太郎様」もしくは「株式会社〇〇営業部御中田中太郎様」のように表記します。

2. 部署名と併用する場合

特定の部署宛に文書を送付する場合、「株式会社〇〇営業部御中」のように、「部署名」＋「御中」の形で表記します。この場合、「株式御中」は不要です。ただし、部署名ではなく、役職名と併用する場合は、「株式会社〇〇営業部長株式御中」のように表記します。

3. 「御中」の重複に注意

「株式御中」を使用する際、「御中」が重複しないように注意が必要です。例えば、「株式会社〇〇御中株式御中」は誤りです。「株式会社〇〇株式御中」と、どちらか一方のみを使用するようにしましょう。

「株式御中」の使用例

具体的な使用例をいくつか挙げてみましょう。

1. 封筒の宛名書き

〒〇〇〇-〇〇〇〇

〇〇県〇〇市〇〇〇丁目〇番〇号

〇〇ビル〇〇階

株式会社〇〇株式御中

2. ビジネス文書の宛名

株式会社〇〇株式御中

3. 請求書の宛名

請求先：株式会社〇〇株式御中

まとめ

「株式御中」は、ビジネス文書において、株式会社に対して敬意を払うために欠かせない敬称です。正しい使い方を理解し、適切に使いこなすことで、相手に好印象を与えるとともに、円滑なビジネスコミュニケーションを実現することができます。本稿で解説した内容を参考に、ぜひ「株式御中」を正しく使用してみてください。