株式マイナンバー届出義務化対応システム構築事例

株式マイナンバー届出とは

株式マイナンバー届出とは、上場会社が株主に対してマイナンバーの取得状況を把握し、税務署に届出を行う手続きのことです。マイナンバーは個人を特定するための固有番号であり、税務申告や社会保障給付の受給などに利用されています。

株式マイナンバー届出は、2016年1月1日から義務化されました。届出対象となるのは、上場会社が発行する株式を保有する株主です。届出期限は、マイナンバーが通知された日から3か月以内です。

株式マイナンバー届出の必要性

株式マイナンバー届出を行うことで、上場会社は株主のマイナンバーを把握することができます。これにより、税務署が株主に対して税務申告書の送付や還付金の支給を行う際に、マイナンバーを利用することが可能になります。

また、株式マイナンバー届出を行うことで、上場会社は株主の本人確認を強化することができます。これにより、なりすましや不正行為の防止につながります。

株式マイナンバー届出の手続き

株式マイナンバー届出の手続きは、以下のとおりです。

株主からマイナンバーの取得状況を確認する。

マイナンバーを取得している株主に対して、株式マイナンバー届出の依頼を行う。

株主から株式マイナンバー届出書を受け取る。

株式マイナンバー届出書を税務署に提出する。

株式マイナンバー届出書には、株主の氏名、住所、マイナンバー、株式の保有数などの情報が記載されています。

株式マイナンバー届出の注意点

株式マイナンバー届出を行う際には、以下の点に注意が必要です。

届出対象となるのは、上場会社が発行する株式を保有する株主です。

届出期限は、マイナンバーが通知された日から3か月以内です。

株式マイナンバー届出書には、株主の氏名、住所、マイナンバー、株式の保有数などの情報が正確に記載されている必要があります。

株式マイナンバー届出書は、税務署に提出する必要があります。

株式マイナンバー届出を怠ると、上場会社は過料を課される場合があります。

株式マイナンバー届出の今後の動向

株式マイナンバー届出は、税務行政の効率化や本人確認の強化に役立つ制度です。今後、株式マイナンバー届出の活用がさらに進むことが予想されます。

例えば、株式マイナンバー届出を活用して、税務署が株主に対して電子申告書の送付や還付金の電子入金を行うことが検討されています。また、株式マイナンバー届出を活用して、上場会社が株主に対して電子議決権の行使を可能にすることも検討されています。

株式マイナンバー届出は、今後も進化を続ける制度です。上場会社は、株式マイナンバー届出の最新動向に注意し、適切に対応することが重要です。